O barato pode sair caro

Como evitar problemas com fornecedores?

Muitas empresas ainda escolhem seus fornecedores apenas com base no preço e na qualidade dos produtos ou serviços. Contudo, no mundo dos negócios, a sabedoria popular é o que pode garantir a tranquilidade e até mesmo a continuidade das operações de muitos empreendimentos, afinal “o barato pode sair caro”. 

Fazer uma análise criteriosa antes de escolher um fornecedor é a chave para evitar riscos legais que afetam processos e até mesmo podem colocar em xeque a reputação de uma empresa sólida e bem estruturada. 

Afinal, ninguém quer ser associado a um parceiro comercial que tem envolvimento com esquemas criminais como fraude contábil, lavagem de dinheiro, sonegação fiscal, entre outros.

Quais são os riscos?

Para uma empresa manter uma cadeia de fornecedores sólida e segura, é preciso ficar atento a alguns riscos:

1. Risco de fraude e corrupção: são perigos quanto à participação em atos ilícitos, como desvio de dinheiro, falsificação de documentos, roubo de informações, entre outros similares.
2. Risco de segurança de dados: está relacionado ao descumprimento da LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, e pode aumentar as chances de perda e vazamento de dados dos parceiros, comprometendo seriamente a privacidade das informações coletadas e transacionadas.
3. Risco trabalhista: o não atendimento de normas regulamentadoras trabalhistas não apenas abre espaço para recebimento de multas e outras penalidades, mas também coloca em risco a vida e a saúde dos trabalhadores. O que pode gerar mais problemas, como citações em processos e pagamento de indenizações. 
4. Risco tributário: são as questões fiscais e tributárias de um negócio, como o pagamento de impostos, enquadramento no regime tributário correto, evasão fiscal, má interpretação de leis e práticas incorretas. 
5. Risco de litígio: ameaças sobre a violação de patente e quebras de contrato, tanto contra pessoas físicas quanto contra pessoas jurídicas. 

Esse tipo de situação não leva apenas a prejuízos financeiros, mas também reputacionais que refletem no relacionamento com clientes, investidores e demais parceiros de negócios.

Como proteger minha empresa? 

A melhor forma de evitar problemas legais com fornecedores é manter uma boa gestão de riscos e adotar uma política de compliance.

Criar ações de prevenção, através de uma boa Política de Compliance, vai estabelecer diretrizes para evitar e gerenciar essas situações. Quando uma empresa implementa esse tipo de programa, ela não só educa seus colaboradores, como também demonstra um compromisso real com a integridade dos seus negócios. 

Além disso, fazer uma análise detalhada de todos os fornecedores é o primeiro passo para realizar uma gestão eficiente. 

Para isso, é preciso entender toda a extensão da cadeia de fornecimento para identificar onde estão as possibilidades de ocorrência relacionadas a riscos éticos e de integridade. E, ainda, pode-se categorizar os fornecedores com base em critérios relacionados a histórico de conformidade, práticas de negócio e outras informações.

Uma boa prática é ativar ou ampliar o canal de denúncias, onde colaboradores, parceiros e terceiros podem realizar denúncias anônimas se perceberam atividades suspeitas ou fora do comum.

A melhor forma de evitar problemas legais com fornecedores é manter uma boa gestão de riscos e adotar uma política de compliance.

Criar ações de prevenção, através de uma boa Política de Compliance, vai estabelecer diretrizes para evitar e gerenciar essas situações. Quando uma empresa implementa esse tipo de programa, ela não só educa seus colaboradores, como também demonstra um compromisso real com a integridade dos seus negócios. 

Além disso, fazer uma análise detalhada de todos os fornecedores é o primeiro passo para realizar uma gestão eficiente. 

Para isso, é preciso entender toda a extensão da cadeia de fornecimento para identificar onde estão as possibilidades de ocorrência relacionadas a riscos éticos e de integridade. E, ainda, pode-se categorizar os fornecedores com base em critérios relacionados a histórico de conformidade, práticas de negócio e outras informações.

O melhor fornecedor é aquele que oferece segurança e tranquilidade.

Avaliar e manter um olhar crítico sobre o fornecimento de uma empresa é um desafio complexo, mas essencial para quem busca manter a integridade e reputação no mercado. 

Se o seu negócio precisa de mais segurança para manter uma cadeia de fornecedores ética e que trabalhe dentro da legalidade, em nosso escritório podemos ajudar você e sua empresa a estar bem assegurado no mundo jurídico e trazer novos recursos para protegê-la.